組長
姓名:鍾美惠
分機:2401/2406
信箱:chung0207@mitust.edu.tw
業務職掌
- 儀器設備請採購,協助審核
- 儀器設備及其他物品,協助驗收工作
- 財產報廢、除帳及廢品處理等業務
- 年度財產盤點業務
- 財產折舊相關業務
- 配合會計室查核業務
組員
姓名:林美芳
分機:2408
信箱:adlmf@o365.mitust.edu.tw
業務職掌
- 收信處理(掛號信登錄、平信投箱)
- 公文收件、確認、檢視、分文處理
- 紙本收文、掃描、鍵檔、登錄於電子公文系統
- 發文處理(電子交換、紙本郵寄)
- 總理文書業務
- 校印印信典守
- 用印,經校長核准使得用印(蓋用印信申請單)
- 公文稽催(逾期公文、限期公文)
- 收發文歸檔處理
- 檔案調閱處理
- 辦法制定及修正
- 協助各單位解決電子公文系統使用事宜
- 管理校地、校舍所有權狀、使用執照
- 辦理校地變更編定業務
- 臨時交辦事項