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組長

姓名:鍾美惠

分機:2401/2406

信箱:chung0207@mitust.edu.tw

業務職掌

  • 儀器設備請採購,協助審核
  • 儀器設備及其他物品,協助驗收工作
  • 財產報廢、除帳及廢品處理等業務
  • 年度財產盤點業務
  • 財產折舊相關業務
  • 配合會計室查核業務

組員

姓名:林美芳

分機:2408

信箱:adlmf@o365.mitust.edu.tw

業務職掌

  • 收信處理(掛號信登錄、平信投箱)
  • 公文收件、確認、檢視、分文處理
  • 紙本收文、掃描、鍵檔、登錄於電子公文系統
  • 發文處理(電子交換、紙本郵寄)
  • 總理文書業務
  • 校印印信典守
  • 用印,經校長核准使得用印(蓋用印信申請單)
  • 公文稽催(逾期公文、限期公文)
  • 收發文歸檔處理
  • 檔案調閱處理
  • 辦法制定及修正
  • 協助各單位解決電子公文系統使用事宜
  • 管理校地、校舍所有權狀、使用執照
  • 辦理校地變更編定業務
  • 臨時交辦事項